Sv Oranje Wit is een hechte vereniging en drijft op de inzet van alle vrijwilligers. Alles wat er gebeurt binnen de vereniging gebeurt met de beste bedoelingen en de beste ideeën. Daardoor hangt ook veel af van onderlinge contacten en onderlinge afstemming. En dat brengt uitdagingen met zich mee naarmate de vereniging groter en groter wordt.
Vorig jaar zijn we begonnen met het in kaart brengen van de organisatiestructuur van sv Oranje Wit. Als vereniging blijven we groeien en groeien. Een duidelijke structuur helpt om deze groei naar de toekomst toe vast te houden en te borgen aan de visie en doelstellingen van onze vereniging.
Gaatjes dichtlopen
Naarmate onze vereniging groter wordt, zijn er steeds meer vrijwilligers nodig. Dit zijn niet alleen de vele trainers en leiders, maar ook de leden die bijdragen in de onderhoudsploegen en in de kantines. Ook zit er veel kennis in de hoofden van vrijwilligers en worden er vaak ‘gaatjes dichtgelopen’ op het moment dat er iets nodig is. Dat kan ertoe leiden dat er een bepaalde ontevredenheid ontstaat omdat dingen niet geregeld lijken te zijn, terwijl vaak niet duidelijk is wat er op structurele wijze wordt gevraagd en verwacht.
Een duidelijke organisatiestructuur met rollen en verantwoordelijkheden en een duidelijk proces helpt hierbij. Daardoor is er meer focus en aandacht voor de dingen die belangrijk zijn voor onze leden en het biedt duidelijkheid in het uitvoeren van onze activiteiten als vrijwilligers: waar ben ik wel en niet verantwoordelijk voor en bij wie kan ik terecht met vragen. Dit alles om de onderlinge afstemming, coördinatie en communicatie te verbeteren.
Bestuursfuncties en -taken
Om dit voor elkaar te krijgen, zijn we begonnen met het structuren van de bestuursfuncties en bestuurstaken. Zo is er nu een duidelijke bestuursfunctie voor alle facilitaire zaken binnen de gehele vereniging en zijn we als bestuur bezig om een strategische agenda op te stellen voor de komende jaren. Met als doel om te besturen vanuit een heldere visie en in een duidelijke richting.
Het bestuur van sv Oranje Wit ziet er nu als volgt uit: de voorzitter, de penningmeesters, de secretaris, drie bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen van de club – voetbaltechnische zaken (gericht op het selectievoetbal), voetbalorganisatorische zaken (gericht op de breedtesport en algehele coördinatie) en tennis & padel – en een bestuurslid speciaal voor alle facilitaire onderdelen (accommodatie, onderhoud en horeca). De bestuurszaken rondom biljart vallen onder de voorzitter. Het bestuur wordt ondersteund door onze communicatiemanager en de verenigingsmanager.
Onderdeel van deze nieuwe structuur is ook het nieuw leven inblazen van de businessclub van Oranje Wit, waarin een duidelijke verdeling komt van taken en verantwoordelijkheden tussen sponsor- en businessclubactiviteiten, en het besturen van de vereniging. De organisatie van de businessclub wordt een aparte commissie en valt onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de voorzitter en de penningmeesters.
Vrijwilligersbeleid
Samen met de verenigingsmanager wordt gewerkt aan het vrijwilligersbeleid. Hiermee maken we inzichtelijk welke verschillende vrijwilligerstaken we kennen binnen de vereniging en welke activiteiten daarbij horen. Ook krijgen we hiermee nog beter inzichtelijk op welke onderdelen we vrijwilligers missen en welke vacatures we moeten gaan uitzetten. Dit moet ervoor zorgen dat er steeds minder ‘gaatjes dichtgelopen’ hoeven te worden. Het vrijwilligersbeleid moet gaan helpen om de verschillende lagen onder het bestuur scherper neer te gaan zetten en eraan bijdragen dat de structuur mee gaat bewegen naarmate de vereniging groeit. Hierin zijn we ook realistisch: dit zal niet binnen een half seizoen geregeld zijn. Wel heeft het alle aandacht vanuit het bestuur en de verenigingsmanager om ervoor te zorgen dat zo snel als mogelijk de structuur van de hele vereniging staat als een huis. En dat het vrijwilligerswerk voor de club behapbaar en leuk is, én blijft.
