Onze penningmeesters Erik van Heusden en Niek Akkerman over financiële keuzes, spannende besluiten en vooral: samenwerken.

Afgelopen weken was er in het nieuws uitgebreid aandacht voor: sportverenigingen hebben steeds meer moeite om jonge bestuurders te vinden. Niet omdat er niemand is die wil helpen, maar omdat de verantwoordelijkheid groot is. Zeker op financieel gebied. Wie zet er nog zijn handtekening onder begrotingen van tonnen, als je weet dat je daar persoonlijk op kan worden aangesproken?

Bij Oranje Wit hebben we het geluk dat twee leden zich daar wél aan durven te wagen en dat alles qua verzekering en aansprakelijkheid goed geregeld is. Erik en Niek vormen samen het penningmeestersduo van onze club. Een bewuste keuze. “Deze functie is bij zo’n grote club niet iets wat je er zomaar bij doet.”

Ervaring en regels
Erik herinnert het zich nog goed. “Ik werd op een donderdagavond, dé clubavond voor onze voetbalafdeling, tijdens een biertje gevraagd of ik penningmeester wilde worden. Ik heb helemaal geen financiële achtergrond, dus ik moest daar even over nadenken.” Toch zei hij – na even nadenken – ja. Erik: “Want als niemand het doet, wie dan wel?”

Gelukkig hoefde hij zijn taak niet alleen te dragen. Vanaf het begin vormde hij met Martijn een duo. Toen Martijn ermee stopte omdat hij voorzitter van onze club werd, stapte Niek in. Die had al wat ervaring: “Ik werk in de finance en was eerder penningmeester bij een volleybalvereniging. Die laatste functie was ook een vrijwillige taak. Wat mij opvalt is dat verenigingen steeds meer te maken krijgen met regels die lijken op die van het bedrijfsleven zonder dat je daar alle expertise of ondersteuning voor hebt.”

Duo-penningmeesterschap
De keuze voor een duo-penningmeesterschap komt voort uit de omvang van de vereniging. “De club is te groot geworden om alles alleen te doen,” legt Erik uit. “Met bijna 2000 leden, investeringen in padelbanen, zonnepanelen, het onderhoud van de accommodatie en een recent grootschalig jubileumweekend, gaat het bij Oranje Wit allang niet meer om kleingeld.”

“We beheren bedragen waar een klein bedrijf jaloers op zou zijn,” gaat Erik verder. Niek vult aan: “Neem het jubileumweekend. Alles was goed geregeld en de begroting klopte. Maar stel dat het drie dagen had geregend, dan was de omzet flink achtergebleven. Gelukkig kregen we drie dagen zon én een fantastische organisatie. We hebben meer inkomsten gegenereerd dan we vooraf hadden begroot. Maar zulke besluiten zijn altijd spannend.” Daarom doen ze het samen. “We verdelen het werk, overleggen, houden elkaar scherp. En als het moet, vangen we elkaar op,” zegt Erik.

Gezond beleid, stevige controle
Oranje Wit kan investeren omdat de club al jaren zwarte cijfers schrijft. “Dat geeft ruimte,” zegt Niek. “De recente verbouwing van ons secretariaat, overlegruimten en business home hebben we bijvoorbeeld uit eigen middelen, aangevuld met de 1/3 regeling van de Gemeente Dordrecht, kunnen bekostigen. Daar mogen we trots op zijn.”

Natuurlijk worden alle cijfers streng gecontroleerd. “Onze jaarrekening gaat altijd langs onze boekhouder en onze kascommissie,” legt Erik uit. “Daarnaast zien we de toekenning van de Koninklijke Erepenning ook als een erkenning voor het beleid van de hele club. Daarbij is ook onze financiële situatie goed doorgelicht. We staan er financieel gewoon heel gezond voor.”

Eén bestuur, één visie
Een goede samenwerking binnen het bestuur is volgens Erik en Niek onmisbaar. “We vertrouwen elkaar,” zegt Erik. “En we spreken elkaar aan als dat nodig is. Dat voorkomt problemen.” “Je hoeft het niet altijd met elkaar eens te zijn,” vult Niek aan. “Maar je moet wel samen blijven praten en naar dezelfde doelen toewerken.”

Voldoening en motivatie
Laten we eerlijk zijn: het is niet niks, penningmeester zijn bij een club van deze omvang. Waarom doen ze het eigenlijk? Erik glimlacht: “Ik wil niet alleen zorgen dat alles blijft draaien. Ik wil dat we de club vooruit helpen. Dat motiveert me. Bovendien hebben we ook een goed bestuur, een leuke en gemotiveerde groep mensen. Dat is ook belangrijk.” Voor Niek zit de voldoening vooral in het zien dat plannen slagen. “Als de begroting klopt en alles uitkomt zoals we hebben bedacht, geeft dat een goed gevoel. Daar doe je het voor.”

Doe het samen
Het duo is het er roerend over eens: andere verenigingen zouden vaker moeten kiezen voor gedeeld penningmeesterschap. “Samenwerken maakt de functie niet alleen werkbaarder, het zorgt ook voor betere besluiten,” zegt Erik.
En, voegt Niek toe: “Wees open over hoeveel tijd het kost. Dan weet iedereen waar hij of zij aan begint. Besturen is tegenwoordig bijna net zo professioneel als werken in een bedrijf. Maar als je het samen doet, blijft het ook gewoon leuk.”