Maak kennis met de nieuwe sponsorcommissie

Maak kennis met de nieuwe sponsorcommissie van de Businessclub van Oranje Wit: Erik van Heusden, Louis Bosman en Winfred Roggeveen. Geen onbekenden binnen de club. Alle drie waren, of zijn, ze actief binnen én buiten de lijnen.

Opvallend genoeg waren ze ook alle drie van plan om juist wat minder uren in de club te steken. Dat voornemen heeft niet lang standgehouden. De afgelopen maanden werkten ze achter de schermen hard aan een nieuwe structuur en een heldere opzet voor de sponsoring binnen Oranje Wit.

Van sabbatical naar sponsorcommissie
“Na een drukke periode als penningmeester van de club had ik bedacht even wat minder te doen”, begint Erik. “En ik zou na drie seizoenen in de Technische Commissie een sabbatical nemen”, vult Winfred aan. “Ja, en ik zou ook even stoppen. Het jubileum van Oranje Wit heeft behoorlijk wat tijd en energie gekost”, besluit Louis.

Toch zitten ze hier. Als opvolgers van Rob de Boer en Frans van Lonkhuizen, die onlangs afscheid namen van hun werkzaamheden voor de sponsorcommissie. Dat ze de taak met z’n drieën oppakken, is een bewuste keuze. Er ligt namelijk genoeg werk.

Duidelijke afspraken voor iedere sponsor
“Met de nieuwe structuur van de Businessclub is ook de opzet van de sponsorcontracten veranderd”, vertelt Winfred. “Bestaande contracten blijven doorlopen en worden bij verlenging omgezet naar de nieuwe pakketten. Tegelijkertijd heeft het aantrekken van nieuwe sponsoren prioriteit.”

Daarnaast werkt de commissie aan een professionelere organisatie achter de schermen. “Tot nu toe was bijna ieder sponsorcontract maatwerk”, legt Erik uit. “Dat brengt veel werk en administratie met zich mee. Bovendien kan het voor onduidelijkheid zorgen en soms zelfs voor scheve gezichten tussen sponsoren. Daarom kiezen we voor zoveel mogelijk transparantie en duidelijke afspraken. Daar horen vaste processen bij, zodat we ook intern snel en goed kunnen schakelen.”

Luisteren naar wat ondernemers nodig hebben
De nieuwe sponsoropzet komt niet uit de lucht vallen. Aan de structuur en invulling van de nieuwe contracten ging uitgebreid onderzoek vooraf. Bestaande sponsoren deelden hun ervaringen. Ook ondernemers die regelmatig bij Oranje Wit komen, maar nog geen sponsor zijn, werd gevraagd naar hun mening en behoeften.

“Ik vind het belangrijk dat sponsoren worden gehoord en kunnen meedenken”, zegt Louis. “We hebben bijvoorbeeld samen gekeken naar de sponsorreis. Dat zijn alle momenten waarop een ondernemer met de Businessclub in aanraking komt. Vanaf de eerste kennismaking tot het moment waarop iemand sponsor is en daarna.”

Door die hele reis in kaart te brengen, wordt duidelijk waar de Businessclub dingen kan verbeteren.

“Ook daarbij hebben we sponsoren betrokken”, vervolgt Louis. “Wederkerigheid is voor ons enorm belangrijk. We willen niet alleen vertellen wat wij aanbieden, maar vooral ook blijven luisteren naar wat ondernemers nodig hebben.”

Iedereen vanuit zijn eigen kracht
De drie mannen hebben inmiddels meerdere gesprekken met huidige en potentiële sponsoren gevoerd. Daardoor hebben ze een steeds beter beeld van wat er de komende periode moet gebeuren. Ook de onderlinge taken zijn inmiddels duidelijk verdeeld.

Winfred en Louis zijn de netwerkers. Zij gaan graag in gesprek met ondernemers en onderhouden het contact met huidige sponsoren. Erik is met zijn ervaring als penningmeester vooral achter de schermen van waarde. “Als het gaat om contracten en financiën, ben ik degene die je moet hebben”, zegt hij.

Ook verenigingsmanager Patrick Hardenbol is actief aangehaakt bij de Businessclub.

“Bij sponsoring komt veel uitvoerend werk kijken”, licht Winfred toe. “Van reclameborden die moeten worden ontworpen en geplaatst tot kleding die moet worden besteld. En alles wat daartussen zit. Het is heel fijn dat Patrick daarbij ondersteunt en ervoor zorgt dat zaken ook echt worden uitgevoerd.”

 Het team is nog niet compleet
Met Erik, Louis en Winfred staat er een nieuwe sponsorcommissie, maar het bredere team van de Businessclub is nog niet compleet. “We kunnen nog wel wat extra handjes gebruiken”, besluit Erik. “Bijvoorbeeld voor het bezoeken van sponsoren en het onderhouden van relaties. Maar ook voor het vergroten van de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de Businessclub.”

Dus lees je dit en lijkt het je leuk om mee te bouwen? Meld je dan vooral bij de Businessclub via businessclub@oranjewit.nl. Er is nog genoeg ruimte in het team!