Gastvrouw of gastheer wedstrijdsecretariaat

Jij zorgt dat teams, scheidsrechters en bezoekers zich welkom voelen

Op wedstrijddagen komen er veel mensen naar Oranje Wit. Als gastvrouw of gastheer bij het wedstrijdsecretariaat ben jij voor veel van hen het eerste aanspreekpunt.

Je ontvangt teams en scheidsrechters, helpt bezoekers op weg en zorgt er samen met de andere vrijwilligers voor dat de wedstrijddag organisatorisch goed begint.

Je hoeft daarvoor echt niet alles van voetbal te weten. Het belangrijkste is dat je mensen vriendelijk ontvangt, rustig blijft en weet waar je de juiste informatie kunt vinden.

Wat ga je doen?

Teams, trainers, scheidsrechters en bezoekers ontvangen.
Uitleg geven over de veld- en kleedkamerindeling.
Vragen beantwoorden en mensen doorverwijzen.
Het wedstrijdschema controleren en eventuele wijzigingen doorgeven.
Helpen bij digitale wedstrijdformulieren en het registreren van uitslagen en bijzonderheden.
Scheidsrechters ontvangen en op weg helpen.
Vlaggen uitgeven en weer innemen.
Bijzonderheden of incidenten doorgeven aan de wedstrijdcoördinator.

Hoeveel tijd kost het?

Een dienst duurt gemiddeld drie tot vijf uur, afhankelijk van de speeldag en het aantal wedstrijden.

Je wordt volgens een roulatieschema ingedeeld op basis van jouw beschikbaarheid. Je hoeft dus niet iedere zaterdag beschikbaar te zijn. Ook af en toe een dienst draaien helpt.

Dit past bij jou als je…

mensen graag vriendelijk ontvangt;
duidelijk communiceert;
ook bij drukte redelijk rustig blijft;
betrouwbaar bent en afspraken nakomt;
het leuk vindt om teams, scheidsrechters en bezoekers op weg te helpen.

Ervaring bij een wedstrijdsecretariaat is niet nodig. Je werkt samen met en onder verantwoordelijkheid van de wedstrijdsecretaris.

Wat levert het jou op?

Je staat midden in de wedstrijddag en leert veel verschillende mensen binnen én buiten Oranje Wit kennen.

Met jouw hulp weten teams en scheidsrechters waar ze moeten zijn, kunnen wedstrijden goed beginnen en voelen bezoekers zich welkom op ons sportpark.

Eerst een keer proberen?

Dat kan. Draai eerst eens mee tijdens een wedstrijddienst en ervaar hoe het is om teams en scheidsrechters te ontvangen en de wedstrijdorganisatie te ondersteunen.

Daarna bepaal je zelf of je vaker wilt helpen.

Interesse?

Lijkt het je leuk om een keer mee te draaien? Neem contact op met [naam] via [e-mailadres]. Dan kijken we samen naar een geschikt moment.