Vacature: Secretaris hoofdbestuur sv Oranje Wit

We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde secretaris. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen onze vereniging.

Kernverantwoordelijkheden

•    Beheren van correspondentie: Je handelt binnenkomende en uitgaande correspondentie af en zorgt dat deze op de juiste manier wordt gearchiveerd.
•    Notuleren: Tijdens vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het notuleren en het opstellen van de agenda, zodat alle belangrijke punten worden vastgelegd en opgevolgd.
•    Informatievoorziening: Je zorgt ervoor dat leden en belanghebbenden op de hoogte zijn van belangrijke informatie, zoals het plaatsvinden van de algemene ledenvergadering (ALV).
•    Toezien op naleving statuten: Als lid van het bestuur zie je toe op het naleven van de statuten v.w.b. de besluitvorming en je draagt zorg voor de organisatie van de ALV.

Optioneel: Ledenadministratie: Je beheert de ledenadministratie, verwerkt nieuwe aanmeldingen, uitschrijvingen en houdt persoonsgegevens actueel. Voor dit onderdeel stellen we het liefst een apart iemand aan, om de werkzaamheden behapbaar te houden. 

Wij zoeken iemand die:

•    Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden heeft.
•    Zelfstandig kan werken en initiatief toont.
•    Affiniteit heeft met het verenigingsleven.
•    Ervaring heeft met administratieve processen en goed overweg kan met digitale systemen.
•    Beschikbaar is voor vergaderingen in de avonduren en flexibel inzetbaar is voor verenigingsactiviteiten.

Wij bieden wij jou een dynamische rol binnen een gezellig en betrokken bestuur van een mooie, familiaire vereniging. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de groei en het succes van onze club.

Ben jij de secretaris die wij zoeken? Of wil je het deel ‘Ledenadministratie’ oppakken? Dan horen we graag van je via voorzitter@oranjewit.nl.