Padelinfo - Overige vragen en antwoorden

padel.jpg

Beantwoording binnengekomen vragen extra ALV padel (mail)

Hoe kan het dat wij eerst moeten/mogen stemmen omtrent padel en daarna pas vragen mogen stellen?

De Corona-spoedwet voorziet in de mogelijkheid om vooraf (digitaal) te stemmen, nu een fysieke ALV helaas niet mogelijk is. Je kunt stemmen tot het einde van de extra ALV. Je kunt dus ook nog stemmen nadat je jouw vragen hebt gesteld en beantwoord hebt gekregen per mail of via de Q&A op de website. 

Hoe gaat deze stemming plaatsvinden? Ik zie een Google Form en deels papieren stemmen. Hoe wordt de geldigheid hiervan bekeken en gevalideerd?

De stemming is digitaal via Google Forms en wordt gevalideerd door het stemmende lid te koppelen aan het mailadres en de unieke lidmaatschapscode. Om de leden die digitaal minder onderlegd zijn tegemoet te komen, kan er ook met een papieren stemformulier gestemd worden. 

Wat is het advies van de tenniscommissie omtrent het gebruik van baan 5 voor padel?

De werkgroep padel, onder andere bestaande uit vier tenniscommissieleden, heeft unaniem voor padel op baan 5 gestemd. Vervolgens was de tenniscommissie bestaande uit totaal zeven leden, waaronder de vier leden die ook zitting namen in de padelcommissie, tegen padel. Dit tegengeluid is meegenomen binnen het bestuursvoorstel en de bijbehorende argumentatie heeft de nodige aandacht gehad bij het opstellen van de notitie. Daarbij moet worden opgemerkt dat de tenniscommissie inmiddels nog uit vier personen bestaat.

Hoe kan het dat voetballeden eenzelfde stem hebben als tennisleden, terwijl dit besluit voor tennisleden direct consequenties heeft en voor voetballeden niet? 

Sv Oranje Wit is één vereniging met een hoofdbestuur en verschillende sportafdelingen. Omdat wij één vereniging zijn, is iedereen verenigingslid. Besluiten die de vereniging neemt, worden voorgelegd aan alle leden van de vereniging. Immers alle leden dragen ook de eventuele financiële consequenties van een besluit door de ALV. Dit zijn dus leden van de voetbal, tennis, biljart en rustende leden. In onze visie heeft de toevoeging van nieuw sportaanbod middels padel directe consequenties voor alle verenigingsleden, waaronder de hiervoor reeds aangehaalde financiële consequenties. De verwachting is dat zowel tennissende als voetballende leden straks gebruik gaan maken van de padelbanen. Dit past uitstekend in de ambitie een ‘leven lang Oranje Wit’, waarin we alle Oranje-Witters zolang mogelijk aan onze vereniging willen binden. 

Volgens de statuten van sv Oranje Wit met aktedatum 6 mei 2004, artikel 17 punt 1 en 5 brengen leden hun stem uit in de algemene ledenvergadering. Dus niet vooraf, ook niet via internet. Daarnaast kunnen niet alle leden toegang krijgen tot een digitale vergadering. Zijn de voorgestelde plannen statutair dan wel toegestaan? 

Door de geldende coronamaatregelen is het helaas niet mogelijk om een traditionele ALV te organiseren. Als bestuur hebben we ervoor gekozen om de extra ALV daarom digitaal te houden, en stemmen vooraf en tijdens de digitale ALV mogelijk te maken. We hebben ons over de extra ALV laten adviseren door juridisch expert Arthur van der Hoeff van Vereniging en Recht. 
Sinds de coronacrisis ons allen beperkt in fysieke ontmoetingen geldt er een tijdelijke Corona-spoedwet. Deze wet voorziet in het volgende: 
•    Het organiseren van een digitale extra ALV 
•    Vooraf digitaal stemmen tot het einde van de extra ALV; de wet voorziet er niet in om (digitaal) stemmen na afloop van de extra ALV mogelijk te maken. 
•    Informeren van leden en het beantwoorden van vragen middels de mail en een speciaal ingerichte webpagina. Ook is er op aanvraag een financiële onderbouwing beschikbaar.
De gekozen vorm voor onze extra ALV past volledig binnen de kaders van de wet en overstijgen de bestaande statuten van sv Oranje Wit; daarmee past de digitale extra ALV dus ook binnen de statuten van onze vereniging.

Wij proberen zoveel mogelijk argumenten, voor en tegen, te communiceren. Dit doen we op de padelpagina, in het bijzonder via de Q&A waar we vragen beantwoorden die onder onze leden leven. Wel hebben de leden die digitaal de weg niet goed weten te vinden onze aandacht. Het is onze taak als bestuur om het voor alle leden (jong & oud) van onze sportvereniging mogelijk te maken om te stemmen. Om deze reden is het ook mogelijk om een ‘papieren’ stemformulier in te vullen. We rekenen erop dat onze leden elkaar zo goed mogelijk helpen als dit nodig is, bijvoorbeeld door het stemformulier te printen.  

Voor het valideren van de (digitale) stemmen wordt er een stemmingscommissie in het leven geroepen. Deze commissie controleert de geldigheid van de stemmen en is verantwoordelijk voor het tellen van de stemmen.
 

Is padel alleen voor de tennissende leden of ook voor de voetballende leden van sv Oranje Wit?

Sv Oranje Wit is één vereniging met op dit moment een sportaanbod bestaande uit voetbal, tennis en biljart. Door het toevoegen van tennis in 1997 zijn er veel voetballende leden gaan tennissen. Nu terugkijkend, was dat een sterke zet om onze leden te behouden voor de club. Het uitbreiden van ons sportaanbod met padel past uitstekend in de ambitie een ‘leven lang Oranje Wit’, waarin we alle Oranje-Witters zolang mogelijk aan onze vereniging willen binden. De gezamenlijkheid is onze kracht, verenigt ons en zorgt ervoor dat we als sportvereniging vitaal en toekomstbestendig zijn en blijven!
De verwachting is dat zowel tennissende als voetballende leden straks gebruik gaan maken van de padelbanen. Zeker omdat padel enorm populair is onder voetballers. Robin van Persie, Arjen Robben, de broertjes De Boer, Zinedine Zidane en Zlatan Ibrahimovic zijn allemaal fanatieke padelspelers. Zie deze link voor een leuk filmpje.

Wordt er straks ook padelcompetitie gespeeld en worden er toernooien georganiseerd? 

De KNLTB organiseert vier verschillende padelcompetities: voorjaars-, zomer-, najaars- en wintercompetitie. Op alle niveaus kunnen padelspelers van sv Oranje Wit straks op vrijdagavond, zaterdag of zondag padelcompetitie spelen.
Bij sv Oranje Wit is het jaarlijkse open toernooi een van de hoogtepunten van het tennisjaar. Veel tennisverenigingen met padelbanen in het land maken slimme combinaties tussen tennis en padel tijdens het open toernooi. De toernooiorganisatoren zijn enorm enthousiast en geven aan dat de ervaring leert dat deze toernooien (nog) drukker bezocht worden. Naast het jaarlijkse open toernooi is leent padel zich uitstekend voor dag- of weekendtoernooien.
Zie  link voor verdere informatie over de mogelijkheden van de padelcompetitie.

Als ik ‘ja’ stem voor padel, betekent dat dan ook dat ik instem met de verpachting van de padelbanen?

De plannen voor padel behelzen ook dat de padelbanen voor een deel van de tijd zullen worden geëxploiteerd door een derde partij. Een ‘ja’ voor padel betekent dus ook een ‘ja’ voor de verpachting van de banen. De afspraken rondom de pacht zijn echter nog niet afgedicht. We hebben drie potentiële exploitanten die serieus geïnteresseerd zijn, maar pas nadat onze leden zich hebben uitgesproken voor padel, gaan we met deze partijen om tafel, bewust in die volgorde.

Wij achten het financieel verstandig om de padelbanen voor 40% van de tijd te hanteren voor commercie. Het genoemde bedrag van € 12.000,- per jaar dat we hiervoor denken te kunnen vragen is een minimum en realistisch. We streven hierbij naar een vijfjarige overeenkomst met tussentijdse evaluatiemomenten. Dit geeft sv Oranje Wit een meerjarig financieel fundament.

Gaat de eventuele pachter van de padelbanen ook de kantine openen tijdens de uren dat hij de padelbanen exploiteert?

Tijdens de commerciële uren willen we als sv Oranje Wit wel extra opbrengsten uit de kantine genereren. Hierover zullen we met de exploitant goede afspraken maken.

Is het mogelijk om neutraal te stemmen op het onderwerp padel? 

Ben je niet per se voor of tegen padel, maar wil je wel graag je neutrale stem uitbrengen, dan kun je dit doen door een mail te sturen naar onze secretaris. Vermeld daarin je neutrale stem, lidmaatschapsnummer, voor- en achternaam.